📋 Buchhaltung, Hacker Art

Buchhaltung mit gewohnten Werkzeugen

17. Juni 2026,
Unix-Freunde Süd-Ost-Oberbayern[1]
Lizenz: CC BY-SA 4.0

Buchhalter ticken anders

• jede Buchung wird 1x angefaßt, egal wie klein
• keine Bulk-Operationen
• append-only Buchungsjournal
• Korrekturen sind auch Buchungen
• Konto = Ledger

Verzaget nicht!

• es gibt plaintextaccounting[2]
• winzige Community
• leider englisch (Finanzbegriffe)

hledger, Vorläufer und Parallelen

• mesopotamische Tontafeln
• seit dem Mittelalter Kontobücher ('Giro')[3]
• ledger[4] (2003)
• hledger[5] (2008)
• beancount[6]

Doppelte Buchführung

• Geld entsteht oder verschwindet nicht
• Buchungen (Transaktionen) sind Nullsummen (von/zu Konten)
• Konten haben Unterkonten und werden ggf. gebündelt
• an das Kontenbuch wird immer angefügt (Transaction Log, Event Source)
• es gibt Konventionen für Kontennamen (das aber erst später)

Eine Buchung

Datum, Buchungstext und Umsätze beliebiger Dinge (hier: €). Zwei oder mehr Posten, jeweils mit Konto und Betrag (Belastung/Gutschrift). Summe insgesamt 0. Steht z.B. so in einer Textdatei:

2026-06-17 Unix-Freunde
    Zwickel            4,50 €
    Pfiff              2,30 €
    Backhendl-Salat   18,90 €
    Trinkgeld          1,30 €
    Bargeld          -27,00 €

Das Programm hledger[5] rechnet das pro Konto aus (bei 1 Buchung witzlos):

$ hledger -f me0.journal balance
             18,90 €  Backhendl-Salat
            -27,00 €  Bargeld
              2,30 €  Pfiff
              1,30 €  Trinkgeld
              4,50 €  Zwickel
--------------------
                   0

Sinn bekommt das, wenn viele Buchungen und kluge Konten da sind.

Unterkonten

In der Regel will man nicht alle Einzelposten sehen, sondern gruppierte Summen. Wir benennen die Konten gröber, aber hierarchisch:

2026-06-17 Unix-Freunde
    verpflegung:gastro:getränke     4,50 €
    verpflegung:gastro:getränke     2,30 €
    verpflegung:gastro:speisen     18,90 €
    verpflegung:gastro:trinkgeld
    aktiva:Bargeld                -27 €

Ein fehlende Betrag (Trinkgeld) wird automatisch ergänzt, damit's aufgeht.

$ hledger -f me1.journal balance
            -27,00 €  aktiva:Bargeld
              1,30 €  verpflegung:gastro:trinkgeld
              6,80 €  verpflegung:gastro:getränke
             18,90 €  verpflegung:gastro:speisen
--------------------
                   0

Mieteinnahmen, USt, Elster

2026-06-01 Verpflichtung Miete
    kunde:Alice           20,00 €
    eigenkapital:Alice

2026-05-29 Zahlung Miete
    aktiva:Giro:kunde:Alice           20,00 €
    kunde:Alice

2026-07-02 Verbuchung Miete
    aktiva:elster:einnahmen    16,81 €
    passiva:elster:vust          3,19 €
    aktiva:Giro:kunde:Alice

$ hledger -f me2.journal balance
            -20,00 €  eigenkapital:Alice
             16,81 €  aktiva:elster:einnahmen
              3,19 €  passiva:elster:vust
--------------------
                   0

Zeiterfassung

Anfang- und Endezeiten von Tätigkeiten (= Zeitkonten):

i 2026-06-17 09:02:00 t:support:Alice
o 2026-06-17 09:25:00
i 2026-06-17 19:00:00 Stammtisch:Unix
o 2026-06-17 22:00:00

Finanz-Buchungen im Journal

2026-06-17 Rechnung Alice
    kunde:Alice              25 €
    t:support:Alice          -0,38h

2026-06-19 Bezahlung
    kasse:Bargeld            25 €
    kunde:Alice

2026-07-02 Veranlagung
    kasse:Bargeld           -25 €
    aktiva:elster:einnahmen  21,01 €
    passiva:elster:vust       3,99 €

Endergebnis

$ hledger -f t0.timeclock -f t0.journal balance
               3.00h  Stammtisch:Unix
             21,01 €  aktiva:elster:einnahmen
              3,99 €  passiva:elster:vust
--------------------
               3.00h
             25,00 €  

…und vieles mehr

was ich gar nicht benutze. Monatsberichte etc.

Anmerkungen

• Sinnvollere Kontennamen für Elster sind wahrscheinlich die Bezeichnungen der Bogenzeilen, nicht die sich jährlich etwas verschiebenden Laufnummern.
• Ich werde Kontennamen probieren, die zwischen meinem privaten (p:…), eigenem gewerblichem (g:…) und fremdem Eigentum (z:…) unterscheiden.
• wsl. empfehlen sich separate Journale (Dateien) pro Giro (automatisch aus den Auszügen plus verfeinernde Umbuchungen), Bar, Mietverpflichtungen pro Kunde und Steuererklärungsvorbereitung.

❓ Fragen?

• Feedback
• Wünsche
• 📧 Marcus@Rohrmoser.name

⛲ Quellen

1. Unix-Freunde Süd-Ost-Oberbayern, [<-]
2. plaintextaccounting.org, [<-]
3. Luca Pacioli, Franziskaner(!), 1445-1517, Toskana. U.a. Mathelehrer von DaVinci, [<-]
4. ledger-cli.org, [<-]
5. hledger.org, [<-], [<-]
6. furius.ca/beancount, [<-]

📋 Vielen Dank!

für Eure Aufmerksamkeit.

Diese Folien gibt's bei Unix-Freunde.mro.name